电脑上装柠檬云财务，这几个版本我对比过
找对地方下载，省得一堆捆绑
最早我装柠檬云财务，第一回是在搜索引擎点进去的，结果下下来一个安装包，装上之后多出好几个浏览器插件和桌面图标，烦得很。后来学乖了，先去官网看一眼，但说实话官网那个下载入口藏得深，第一次去的时候翻半天没找到。后来下载站用多了，发现某个比较干净的下载站，点本页下载按钮就行，出来的安装包体积大概在两百兆左右，不带那些乱七八糟的推广软件。那个站我用了两年多，中间换过几次电脑，都是走那里下，没出过捆绑问题。但你要注意，有些下载站会放两个按钮，一个真下载一个假广告，假的那个做得特别亮眼，比如写着“立即下载”“高速通道”，实际是别的推广程序。我有个同事就中招过，点下去装了个什么电脑管家，折腾半小时才卸干净。所以我的习惯是，下之前先看评论，有说“干净”“没捆绑”的再下手，另外尽量找那种页面干净、没一堆花花绿绿弹出的下载站。
安装前看清系统版本
装柠檬云之前，先确认你电脑的系统是64位还是32位。这个很简单，右键“此电脑”选属性就看到了。我自己的电脑是64位的Win10，装的时候一路默认下一步，没出啥岔子。但之前帮一个客户装，他那个老电脑是32位的Win7，一开始我没注意，下的64位安装包，打开就提示不兼容，白费十几分钟。后来重新换32位版本，顺顺利利。另外，安装的时候默认路径是C盘，你要是有习惯把软件装到D盘，就得在安装过程中点“自定义”改一下。我一般把软件都放D盘的Program Files文件夹里，方便以后重装系统不用重新下。安装过程里有几个选项，比如创建桌面快捷方式和开机启动，我建议都勾上桌面快捷方式，开机启动那个别勾，不然每次开机它都要后台加载，影响开机速度。安装完第一次启动，一般会让你输入企业信息或者注册试用，这时候看你用哪个版本。
本地版、云版和破解版，差距真不小
我最早用的是柠檬云财务的本地单机版，那是直接装在电脑上的，数据全存在本地硬盘。好处是不联网也能用，操作反应快，导出报表秒出。但我吃过一次亏，有一次电脑硬盘坏了，我那个月的数据全没了，幸好有前一天的备份。从那之后我转到云版了。云版不用安装太多，装个客户端或者直接用浏览器登录就行，数据存在服务器上，换电脑、手机都能接着用。像我是财务代账的，经常跑客户公司，云版就方便，任何地方的电脑一登录就能查账。不过云版有个问题，就是网络不好的时候打开慢，尤其月底做账高峰期，有时候等个报表要转好几圈。至于破解版，我不建议碰，不是因为版权道德啥的，是实际用过发现不稳定。我有个朋友图省钱下了破解版，里面功能是都有，但打印凭证排版总出错，而且用了一周突然自动退出说文件损坏，账目数据直接废了。他重新装了正版云版，导入之前的备份才救回来。所以现在公司统一都用正常注册的云版，虽然每年交点服务费，但省心。
功能和设置上的几个坑
装好之后第一件事，我建议先做基础设置。很多人一上来就录凭证，结果科目不符合企业性质，到月底结转就卡壳。我一般进去先点“系统管理”，然后“会计科目”，根据实际业务勾选需要的科目，比如你公司有外币业务，就得把“银行存款”下的外币科目打开。这里有个注意点：一级科目最好不要乱删系统预设的，有些科目之间有联动关系，删了之后自动生成的财务报表会报错。还有一个坑是权限设置。我有次给同事开了全部权限，结果她不小心把上个月的凭证批量删除了好几个，气死人。所以现在谁用哪个模块就给哪个模块权限，比如出纳只能管现金银行，会计能录凭证看报表，但修改已审核的凭证就得经过我审批。另外，柠檬云有自动备份功能，你设好备份路径和频率，比如每天中午和下班前各备份一次。这个我经历了上次硬盘事故之后就特别在意，现在一个月备份文件能有几十个，真出了事随便拉一个恢复就行。
常见报错和我的处理办法
用得时间长，总会碰到几个报错。最常见的是“运行时错误”弹窗。我遇到好几次是打开凭证录入时跳出来，一般是因为电脑系统日期格式不对。解决办法是去控制面板的“区域和语言设置”，把短日期格式改成 yyyy-MM-dd，重启软件就好了。还有一次打印凭证时，出来全是乱码，打印预览倒是正常。试了好多方法，最后发现是打印驱动问题，把打印机驱动更新到最新版就正常了。如果你用的共享打印机，记住要在柠檬云里选“直接打印”而不是用系统默认打印机。再有就是登录云版时提示“网络连接失败”，我自己的经验是换个网络环境试试，比如手机开热点连一下，如果能登录那就是你本地网络或者DNS的问题，可以尝试把DNS改成公共的比如114.114.114.114。要是还不行，可能是服务器维护，等半小时再说。
用多了发现的小技巧
柠檬云有一些隐藏的实用小功能，不仔细找根本不知道。比如凭证批量复制，年底调整错账时特别好用。你选中一条凭证，右键菜单里有“复制凭证”，改几个日期和金额就行，不用重新填一大堆科目。还有报表导出，默认是Excel格式，但如果你发给客户或者审计，最好导出成PDF，这样排版不会变形。导出的时候有个选项是“打印版PDF”，选那个出来的格式跟你打印预览一模一样。另一个是快捷搜索栏，在软件右上角有个小放大镜图标，输入科目名称、客户名字或者摘要里关键词，几秒钟就找出来。我之前要翻一笔去年三月的旧账，靠翻凭证号找了一个小时，后来同事告诉我用搜索，十秒搞定。另外，月末结转时，如果系统提示“未通过试算平衡”，别慌，一般是某个科目的余额方向反了，比如应收账款应该在借方，你录成了贷方。找到那个科目把余额方向改回来再结转就行。
版本选择建议别只看免费
很多小企业冲免费才用柠檬云的，但免费版功能限制不少。比如免费版只能做账不能出报表、凭证数量也有限制，到了年底一多就弹窗让升级。我之前帮一个朋友公司装，他们每月凭证才几十张，免费版用着还行，但到了报税季要出财务报表，发现免费版没有，最后只能在月底统一升级了专业版一个月，用完又降回来。但如果你每月凭证超过两百张，还是建议直接长期用专业版或旗舰版，省得到时候临时手忙脚乱。我也试过用手机App，急着给老板看表时挺方便，但做凭证还是电脑快，手机屏幕小点科目、填摘要太费劲。总的来说，小企业、凭证少且主要在电脑上用，免费版凑合用。要是公司账目复杂、经常移动办公或者需要多人协作，直接上云版的专业版，省心省事。我自己公司现在用的就是云版专业版，年费两千多，我感觉值，因为出报表、结账、跨年数据都稳定。